ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS EL SOTO DE MARBELLA CLUB DE GOLF-SOCIAL DE FECHA 17.02.17.

En Ojén, a 17 de Febrero de 2017 los miembros de la C.P. El Soto de Marbella Club de Golf-Social, a los cuales se les relaciona mas adelante, se reúnen en el Restaurante del Club de Golf El Soto, para celebrar la previamente convocada Asamblea General Ordinaria actuando como presidente D. Paul Cossins y como Secretario/Administrador, Administraciones Rodríguez S.L. representada por Emilio Moleón para tratar el siguiente orden del día:

1. Apertura de la Asamblea y recuento de votos entre presentes y representados.
2. Aprobación de los gastos de 2016. Votación.
3. Presentación de proyecto de presupuesto para el año 2017.Votación.
4. Aprobación del color exterior de las Comunidades alrededor del Club de Golf El Soto de Marbella incluyendo la decisión en los Estatutos de la Comunidad. Votación.
5. Facultar a administraciones Rodríguez S.L. para que represente a la C.P. El Soto de Marbella Club de Golf-Social en las relaciones telemáticas con las Administraciones Públicas.
6. Liquidación de cuotas deudoras y apoderar al presidente para que tome las medidas oportunas encaminadas a la reclamación de las cuotas deudoras, incluso apoderándo]o para que contrate abogados y procuradores para efectuar la reclamación por vía judicial de las mencionadas cuotas deudoras. Votación.
7. Ruegos y preguntas.

1. Apertura de la Asamblea y recuento de votos entre presentes y representados.

E! Sr. Pau! Cossins abre la Asamblea en primera convocatoria a las 18.00 horas con un quorum presente de 70,57% de los coeficientes de participación de la Comunidad. Le da la bienvenida a los presentes se pasa sin más dilación al punto 2 del orden del día.

Asistentes :

Sr. Ake Olofsson en representación de Tayíor Wimpey	13,61%
Sr.John Webb en representación de C.P. El Bosque de La Mairena	6,36%
Sra. Lisbet Kristensen en representación de C.P. la Floresta	2,28%
Sr.Ivan Waring en representación de C.P. Las Lomas del Soto I	8,38%
Sr.Shuj Datoo en representación de C.P. El Soto de Marbella II-Fase II-	9,41%
Sr. Paul Cossins en representación de C.P. Mirador del Golf	27,93%
Sr. Bjorn Svensvik en representación de C.P. La Floresta Sur	2,60%

2. Aprobación de los gastos de 2016. Votación.

Se comienza dando un informe de los gastos del año 2016.
El Sr. Paul Cossins explica las inversiones que se han hecho en este pasado año.
Los gastos se han tenido bajo control sin que se haya excedido ei presupuesto, presentando un ahorro en el ejercicio de 32.000 Euros.
Este año se han desglosado los costes de una manera más pormenorizada para tener una mejor idea de lo que se gasta en cada diferente partida.
Todos los presentes están de acuerdo con los costes realizados en el ejercido 20!íi por lo que se pasa a la votación y se aprueban los gastos de 520.750,70€ para el año 2016 por unanimidad.

3. Presentación de proyecto de presupuesto para el año 2017. Votación.

El Sr. Paul Cossins explica que propone para el ejercicio 2017 un presupuesto de 425.600€, lo que supone una reducción con respecto al del ejercicio pasado de 72.400€.
Se tiene programado el renovar nuestros baños en el mes de Septiembre para lo que se han obtenido ya presupuestos.
Tenemos dos presupuestos que son muy parecidos, cuya cantidad se ha reflejado en el presupuesto propuesto, y uno que se pasa mucho de la cantidad estimada.
Emilio Moleón explica que hemos hecho un nuevo contrato con empresa suministradora eléctrica con la que se ha estimado un ahorro anual de aproximadamente 5.000€. La administración evalúa todos los años las empresas eléctricas y contrata con la que nos ofrece mejores precios y condiciones.
Se pasa a la votación y el presupuesto de 425.600€ se aprueba por unanimidad con el sistema de descuentos ya aprobado en anteriores Asambleas el cual queda en vigor año tras año si no se anula expresamente.

4. Aprobación del color exterior de las Comunidades alrededor del Club de Golf El Soto de Marbella incluyendo la decisión en los Estatutos de la Comunidad. Votación.

Se aprueba por unanimidad que las edificaciones que se realicen en las parcelas colindantes al Club de Golf El Soto de Marbel(a deben de guardar el mismo color del Club Social, Soto Fase I y Soto Fase II.
Se aprueba por unanimidad incluir esta aprobación en los Estatutos de la C.P. El Soto de Marbella Club de Golf-Social.

5. Facultar a administraciones Rodríguez S.L. para que represente a la C.P. El Soto de Marbella Club de Golf-Social en las relaciones telemáticas con las Administraciones Públicas.

Emilio Moleón explica que este punto es meramente burocrático para que la administración quede apoderada a intervenir en nombre de la Comunidad El Soto de Marbella Club de Golf-Social a través de la sede electrónica del Ministerio de Economía y Hacienda o cualquier otra oficina de la Administración Pública pueda realizar cualquier tipo de trámite en representación de ésta.

Se pasa a la votación y Administraciones Rodríguez queda autorizada por unanimidad a:

• Personarse ante la Agencia Estatal de la Administración Tributaria o ante otras oficinas de registro delegadas de órganos, organismos o entidades que ejerzan funciones públicas, así como ante las oficinas o registros que designen los prestadores de servicios de certificación, para aportar la documentación y firmar todos cuantos documentos fueran necesarios, para la obtención del certificado de usuario para las relaciones con la Administración.
• Solicitar, descargar, instalar, renovar, suspender, revocar y utilizar cualquier certificado de firma electrónica emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre de la Real Casa de la Moneda o por otros prestadores de servicios de certificación, y cualesquiera otros certificados electrónicos que pudieran surgir con posterioridad de conformidad con el estado de la técnica.
• Utilizar su propio certificado de firma electrónica, o bien subsidiariamente, el certificado digital de la propia comunidad para realizar por medios telemáticos todos los trámites y actuaciones en la sede electrónica de la Agencia estatal de la Administración Tributaria y ante la administración General del estado, Comunidades autónomas, Entidades Locales, Organismos Públicos, y cualesquiera otra entidad de la Administración.

6. Liquidación de cuotas deudoras y apoderar al presidente para que tome las medidas oportunas encaminadas a la reclamación de las cuotas deudoras, incluso apoderándolo para que contrate abogados y procuradores para efectuar la reclamación por vía judicial de las mencionadas cuotas deudoras. Votación.

Se apodera por unanimidad el apoderar al presidente para que tome las medidas oportunas para la reclamación de las cuotas deudoras, incluso apoderándolo para que contrate abogados y procuradores para efectuar la reclamación por vía judicial.

Se anexa lista de deudores liquidada el día de la Asamblea.

SALDOS DEUDORES AL 31.12.2017
OFFENE BETRAGE PER 31.12.2017
OUTSTANDING AMOUNTS BY 31. 12.2017

NOMBRE	SALDO
GRUPO MENA	104.007,70 €
ANIDA	8.434,56 €
PROMOGEDESA, S.A.	261.552,38 €
TOTAL	373.994,64 €

7. Ruegos y preguntas.

Se pregunta por el sistema de acceso al Club y se explica que se ha constatado que el sistema instalado funciona. Se explica que Tom Coulson ha dejado, de mutuo acuerdo con la Comunidad, de prestar sus servicios y el Sr. Graham Hawker está ayudando a poner en funcionamiento el sistema de entrada por tarjetas.

De nuevo hay quejas sobre los perros sueltos que viene de la casa frente al Club de Golf, la Comunidad ya mandó a todos los presidentes el comunicado del alcalde sobre este asunto y cómo el sugería que se actuase en caso de que ocurriese otro accidente con estos perros.

Se está buscando a alguna persona que sea responsable del control de acceso al Club. En estos momentos se le está pagando a alguien que de forma temporal está realizando esta función y la Comuindad está recibiendo directamente los honorarios por la utilización de las instalaciones por los no socios.

Ake Olofsson quiere dar las gracias al Sr. Cossins como presidente y al Sr. Waring como Vicepresidente por todo el trabajo este pasado año.

Sin más asuntos que tratar, El Sr. Cossins le da las gracias a todos los presentes por su asistencia y participación y cierra la asamblea a las IS.45 horas.

Paul Cossins (C.P. Mirador del Golf) Presidente
Administraciones Rodríguez S.L. Secretario/Administrador

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